Amint azt a Tactical Tech holisztikus biztonsági útmutatója részletesen leírja, elengedhetetlen, hogy rendszeres, biztonságos tereket hozzunk létre, ahol a biztonság különböző aspektusairól beszélhetünk. Ily módon, ha a csapattagoknak aggályaik vannak a biztonsággal kapcsolatban, kevésbé aggódnak, hogy paranoiásnak tűnnek, vagy mások idejét pazarolják. A biztonságról szóló rendszeres beszélgetések ütemezése normalizálja a biztonsággal kapcsolatos kérdésekről való interakció és gondolkodás gyakoriságát is, így a problémák nem merülnek feledésbe, és a csapat tagjai nagyobb valószínűséggel vesznek fel legalább passzív biztonsági tudatosságot a folyamatban lévő munkájukhoz. Nem kell minden héten, de legyen ismétlődő emlékeztető. Ezeknek a megbeszéléseknek nem csak a műszaki biztonság témaköreinek kell teret hagyniuk, hanem olyan kérdéseknek is, amelyek befolyásolják a személyzet kényelmét és biztonságát, mint például a közösségi konfliktusok, az online (és offline) zaklatás vagy a digitális eszközök használatával és bevezetésével kapcsolatos problémák. A beszélgetések olyan témákat is tartalmazhatnak, mint az offline információmegosztási szokások és az, hogy az alkalmazottak hogyan biztosítják vagy sem az információkat a munkahelyükön kívül. Végül is fontos észben tartani, hogy egy szervezet biztonsága csak annyira erős, amennyire a leggyengébb láncszeme. A következetes elkötelezettség megvalósításának egyik módja az, ha a rendszeres értekezletek napirendjét a biztonsággal egészítik ki. Forgathatja is a biztonságról szóló megbeszélések megszervezésének és elősegítésének felelősségét is a szervezet tagjai között, ami elősegítheti azt az elképzelést, hogy a biztonság mindenki felelőssége, nem csak néhány kiválasztotté. Ahogy elkezdi formalizálni a biztonsággal kapcsolatos megbeszéléseket, a személyzet valószínűleg kényelmesebben fogja megvitatni ezeket a fontos kérdéseket egymás között, és kevésbé formális környezetben is.

Az is fontos, hogy a biztonsági elemeket beépítsék a szervezet normál működésébe, például az alkalmazottak bevonása során – és gondoljanak arra, hogy csökkentsék az off-boardinghoz való hozzáférést. A biztonság nem lehet valami „extra dolog”, ami miatt aggódni kell, hanem inkább a stratégiájának és működésének szerves része.